Як зробити підпис у Дії

Електронний підпис у смартфоні дає змогу підписувати файли та заяви дистанційно і проходити онлайн-автентифікацію без паперів, флешок чи картридерів. Це зручно для користування державними послугами, е‑документообігу з бізнесом і підтвердження особи на інтегрованих сервісах.

Дія.Підпис — офіційний інструмент підписання та ідентифікації, вбудований у мобільний застосунок і пов’язаний із державними реєстрами для безпечної перевірки особи перед кожною дією. Він працює як цифровий еквівалент власноручного підпису та відкриває повний цикл онлайн‑сервісів: від створення підпису за хвилину до накладання КЕП і перевірки підписаних файлів.

Що таке Дія.Підпис і яка його юридична сила

Дія.Підпис — це кваліфікований електронний підпис, яким підписують електронні документи та проходять електронну ідентифікацію на державних і партнерських ресурсах. Перед кожним застосуванням користувач підтверджує особу за допомогою перевірки за фото у застосунку. За функцією це повноцінний КЕП, придатний для підписання заяв, договорів і форм на порталі та в додатку.

За правовою силою Дія.Підпис прирівнюється до власноручного підпису. Це означає, що підписані ним електронні документи мають юридичні наслідки на рівні паперових примірників і приймаються інформаційними системами, де потрібна кваліфікована довірча послуга.

Що потрібно для створення Дія.Підпису

Щоб активувати Дія.Підпис, у застосунку мають відображатися хоча б один із документів та бути стабільне інтернет‑з’єднання. Процес займає орієнтовно одну хвилину і є безоплатним для користувачів.

• ID‑картка
• Біометричний закордонний паспорт
• Закордонний паспорт, виданий після 2015 року
• Посвідка на тимчасове або постійне проживання

Як активувати Дія.Підпис крок за кроком

Активація виконується один раз на смартфон, до якого буде прив’язано особистий ключ. Після підтвердження особи ви задаєте власний ПІН для підпису. Далі цим підписом зможете підписувати файли в Дії та на порталі, а також проходити QR‑автентифікацію на сервісах партнерів.

1. Авторизуйтеся. У застосунку Дія відкрийте Меню → Дія.Підпис.
2. Натисніть. Оберіть «Активувати» або «Створити».
3. Пройдіть перевірку. Зробіть фото без окулярів і з нормальним освітленням.
4. Задайте PIN‑код. Створіть 5‑значний PIN‑код для Дія.Підпису.
5. Підтвердьте створення. Дочекайтеся повідомлення про готовність.

PIN‑код знадобиться щоразу при підписанні або авторизації. Перевірка за фото запобігає несанкціонованому використанню підпису, адже система зіставляє ваше обличчя з даними в реєстрах. Без успішної перевірки та правильного PIN‑коду підпис не спрацює.

Як працює перевірка за фото

Під час фотоверифікації застосунок знімає коротке селфі та порівнює його з елементами зображення ваших е‑документів у реєстрах. Для якісного результату станьте обличчям до джерела світла, приберіть окуляри, якщо на документах ви без них, і за потреби виконайте прості рухи головою, щоб підтвердити «живість» — це підвищує точність збігу.

Дія порівнює ваше зображення із зображенням на ваших документах.

Підписання документів і авторизація через QR

На порталі або сайті партнера оберіть спосіб «Дія.Підпис», наведіть камерою смартфона сканер у Дії на QR‑код на екрані, пройдіть перевірку за фото та введіть PIN. Після цього сервіс отримає підтвердження вашої ідентичності або накладе підпис на сформований файл чи заяву.

Якщо підписуєте власний файл на порталі, процес відбувається у кілька дій. Збережіть підписаний результат на пристрій або надішліть контрагенту у форматі .p7s, щоб той міг перевірити підписи й, за потреби, додати свій.

• Завантажити файл. Оберіть файл або документ на сторінці сервісу
• Підтвердити дію. Пройдіть фотоверифікацію у Дії та введіть PIN
• Отримати підписаний файл. Завантажте .p7s і за потреби збережіть оригінал

Де працює підпис Дії

Дія.Підпис приймається у власних сервісах Дії та на підключених платформах, де реалізована автентифікація або підпис через QR/Дія.Підпис. Перелік інтегрованих середовищ постійно розширюється в межах державних інформаційних систем і приватних СЕДО.

• У мобільному застосунку. Дія для підписання та авторизації
• На порталі Дія. Для підписання файлів і перевірки підписів
• На інтегрованих сайтах. Та в застосунках партнерів через QR‑автентифікацію та підпис

Строк дії, зберігання ключа та вартість

Сертифікат Дія.Підпису чинний до одного року від моменту формування або до деактивації користувачем. Після завершення строку дію можна просто відновити шляхом повторного створення підпису у застосунку.

Особистий ключ побудовано за моделлю розподіленого зберігання: одна частина міститься у смартфоні, інша — у захищеному криптомодулі КНЕДП «Дія». Для використання ключа щоразу потрібні фотоверифікація та PIN‑код.

Створення Дія.Підпису для користувачів у застосунку безоплатне. Додаткових платежів за підписання або авторизацію в Дії немає.

Керування підписом деактивація, новий телефон і історія використання

Підпис можна деактивувати кількома способами без звернення до підтримки. Це доречно у разі втрати пристрою, підозри компрометації або якщо потрібно вийти з акаунта на позиченому телефоні.

• Меню. Дія.Підпис → «Деактивувати Дія.Підпис»
• Меню. «Підключені пристрої» → «Видалити всі»
• Вийти з акаунта. У застосунку Дія
• Повторна автентифікація. Після виходу з Дії
• Видалити застосунок. Із телефону

Перенести підпис на інший смартфон неможливо — на новому пристрої створюється новий Дія.Підпис, а попередній видаляється. В меню доступна «Історія підписання», де відображаються недавні застосування підпису.

Альтернативи без Дії де отримати КЕП і як підписати онлайн

Окрім мобільного підпису, КЕП можна отримати у кваліфікованих надавачів із державного переліку, а також безоплатно — у ПриватБанку, в інформаційно‑довідковому департаменті ДПС та у підрозділах МВС. Після отримання файлового чи хмарного ключа підписуйте документи на офіційному сервісі: оберіть носій ключа, введіть пароль, завантажте файл і підтвердьте підписання.

• Отримати КЕП. У надавачів із переліку або безоплатно у вказаних установах
• На сторінці підписання. Виберіть тип носія ключа та зчитайте його
• Завантажити документ. Перевірте реквізити та накладіть підпис

Перевірка підписаних файлів що і де перевірити

Підписані файли у форматі .p7s і чинність сертифікатів перевіряють на державних сервісах. Для копій цифрових документів, надісланих через Дія.QR, також доступна перевірка підпису. За потреби сервіс дозволяє зберегти оригінальний файл без підпису для перегляду.

Результат перевірки показує тип підпису, дані підписувача, час накладення, статус і чинність сертифіката, а також повідомляє про наявність або відсутність змін у файлі після підписання. Для сертифікатів доступний пошук і перевірка статусу.

Що обрати сьогодні мобільний підпис у Дії чи класичний КЕП

Дія.Підпис зручний для швидких дій у застосунку, на порталі та інтегрованих сервісах із QR‑автентифікацією, тоді як класичний КЕП доречний там, де вимагають файловий або токен‑ключ і роботу у профільних СЕДО. Остаточний вибір залежить від каналу подання та формату документів, які приймає конкретна установа чи сервіс.